BÜROUMZÜGE

Mit professionellem Know-how und einem Team, das Ihr Fach versteht!

Büroumzüge und Abteilungsumzüge vom Fachmann

Die Transportpool GmbH aus Friedrichshafen

Soll in Ihrem Unternehmen ein Büro oder eine Abteilung in ein neues Gebäude bzw. andere Etage umgezogen werden, dann gilt selbst hier, je besser die Planung desto reibungsloser der Ablauf.

Mit professionellem Know-how und einem Team, das Ihr Fach versteht, bewegen wir Büros, Behörden, EDV- und Büromaschinen, Datenschränke, Tresore und vieles mehr.

Damit der Umzug schnell und reibungslos verläuft, steht am Anfang eine ausführliche Beratung und Planung. Auf Wunsch erstellen wir ein Umzugshandbuch mit allen individuellen Umzugsmodalitäten, halten Workshops und übernehmen alle Pack- und Montagearbeiten.

Büroumzüge und Abteilungsumzüge vom Fachmann

Bei einem Büroumzug gilt für uns das gleiche Prinzip wie bei einem Firmenumzug, die Mitarbeiter müssen schnell, effektiv und ohne Komplikationen in Ihr neues Büro umgezogen werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass Ihre Mitarbeiter sich wohlfühlen und im Anschluss wieder produktiv weiter arbeiten können.

Der „key to success“ liegt in der gründlichen Vorplanung sowie der richtigen Kommunikation mit den beteiligten Mitarbeitern.

Systeme die überzeugen

Wir, die Transportpool GmbH aus Friedrichshafen, besitzen aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung ein eigenes System zur Abwicklung von Büro- und Abteilungsumzügen.

Dieses System ermöglicht nicht nur uns, sondern auch Ihnen und Ihren Mitarbeitern, jederzeit den kompletten Überblick zu behalten.

Der Projektleiter nimmt alle relevanten Daten von Ihrem anstehenden Büroumzug auf wie z.B. die E-Mail-Adressen der beteiligten Mitarbeiter, Vorgesetzten und beteiligten Abteilungen (IT). Diese erhalten dann „just-in-time“ exakt die Informationen, welche Sie benötigen, um Ihren Betriebsablauf so wenig wie möglich zu beeinträchtigen.

Damit steht einem entspannten Büroumzug für Ihre Mitarbeiter nichts mehr im Weg.

Treten Sie mit uns in Kontakt

Für eine persönliche Beratung rufen Sie uns direkt unter der kostenfreien Nummer  0800 202 8888 an.

Ein einzigartiger Prozessablauf

Unsere Büroumzugsleistungen:

Zustellung von Verpackungsmaterial

Ein- und Auspacken

De- sowie Montage von Bürogegenständen

Beladung, Transport sowie Entladung

Abholung von Verpackungsmaterial

Ablauf Büromzug

  • Besichtigung, Bestandsaufnahme sowie Beratung
  • Erstellung von Transport- und Umzugskonzept
  • Projektbesprechung und Einweisung
  • Bereitstellung des nötigen Equipments
  • Umzugskoordination sowie Monitoring

Erwähnen Sie bei Ihrer Anfrage, dass Sie Interesse an einem „Büroumzug / Abteilungsumzug“ haben und wir werden Ihnen dementsprechend ein Angebot zukommen lassen.

Bitte beachten Sie, dass es bei einem Büro- und Abteilungsumzug stets eine Besichtigung vor Ort notwendig ist. Aufgrund der übermittelten Daten, können wir Ihnen vorab eine ungefähre Preisspanne mitteilen.

Treten Sie mit uns in Kontakt

Für eine persönliche Beratung rufen Sie uns direkt unter der kostenfreien Nummer  0800 202 8888 an.

Projektplanung in 3 Phasen

  • Inventarisierung aller Umzugsgüter (auf Wunsch von uns)
  • Ist-Aufnahme inkl. Erstellung der Hallenlayoutpläne
  • Informationssammlung in Projektteams beim Kunden vor Ort
  • Besprechungsprotokolle werden festgehalten
  • Schnittstellenkoordination (Abteilungen, IT, etc.)
  • Abklärung benötigter Versicherungen von Maschinen, Transportern und Montagen
  • Prüfung ob einzelne Maschinen oder Anlagen zu reparieren oder zu modernisieren sind (Retrofit)
  • Ausarbeitung realisierbarer Zeitpläne sowie Meilensteine
  • Abklärung interner Ansprechpartner sowie Auswahl von internen Koordinatoren
  • Aufgabenverteilung im Unternehmen festlegen
  • Abgleich und Prüfung der Herstellvorschriften für das Verpacken
  • Feinplanung mit detailliertem Zeitplan (Verkehrsträger, Transportkette)
  • Erstellung einer Prioritätenliste der zu transportierenden Maschinen
  • De- sowie Remontageplanung
  • Leistungsumfang wird mit allen beteiligten Unternehmen festgelegt
  • Workshops für Mitarbeiter / Hersteller / Speditionen sowie Planer
  • Informationsveranstaltung
  • Erstellung von Umzugsleitfäden
  • Verteilung von Aufgabenplänen sowie Ablaufpläne
  • Steuerung und Überwachung von Fremdleistungen
  • Maßnahmen bei projektstörenden Ereignissen einleiten
  • Planungsänderungen und Korrekturmaßnahmen steuern
  • Kontrolle des Projektfortschrittes (Milestones)
  • Überwachung der Kommunikation und Zuständigkeiten der einzelnen Projektteilnehmer
  • Finale Wiederinbetriebnahme mit ausführlicher Dokumentation
  • Abnahme durch Prüforganisation wird organisiert
  • Übergabe der erstellen Dokumentationen
  • Präsentation sowie finale Abschlussbesprechungen

Wir sind ein zertifiziertes Umzugsunternehmen.